根據國家質量監督局有關電梯管理規定,同時因公司售後工作存在一些問題,為進一步規範公司電梯維(wéi)護保養的工(gōng)作,特對原(yuán)電梯售(shòu)後服務工作管理製度(dù)進行補充規(guī)定(dìng),具(jù)體規定(dìng)如下:
一、關於售後服務人(rén)員考勤,公(gōng)司(sī)規定每周一(yī)至周六123、234、345班組每(měi)天班組長必須8:30分準時到公司(sī)上(shàng)班打(dǎ)卡,遲到一次扣10元,在9:00以前未打卡視為缺勤,扣除當天出勤工資。另外,這三(sān)個班組的班員服從班組長的工作調度安排。56每周兩次到公司(sī)報到考勤,456商學院駐點不做考勤打卡要求567每周不少於一次到公司考勤打(dǎ)卡。xx、567打(dǎ)卡時(shí)間與(yǔ)其他班組相同。分(fèn)公司每月16號和1號向公司通過長途汽車或快遞運送視(shì)頻(pín)及保養(yǎng)單和故障單。公司客服經理通過視頻予(yǔ)以考(kǎo)勤。
二、所有XX市內(nèi)班(bān)組(zǔ)到(dào)公司打卡後必須將前一天的保養視頻,保養單,故障排除單上交客服經理,同時將今天工作保養計劃告知客服經理。如果不做保養工作需告知客(kè)服經理,可以由班組長自行決定休息,但必須上報公司客服經理,填寫不做保養確認單,休息時間可以不打卡。
三、各班組保養工作時間,需保持每天不少於6小時的工作時間,在保養過程中,根據國家規定不允許一人做(zuò)保養,必須由二人共同(tóng)進(jìn)行保養工作,如出現故障調度,一人可繼續保養,另(lìng)外一人去(qù)處理故障,但必須以客服經理接到(dào)的故障電話調度並收到故障排除作業單為準,如客服未接到故障電話記錄,班組長自行(háng)離開保養現場,一律視為(wéi)無效,公司將予以處罰。
四、各(gè)班組長從今天開始所有更(gèng)換配件必須視頻記錄並交(jiāo)客服經理予以保存,所有(yǒu)故障排除必須填寫故障作業單並經客戶簽字確認,班組也可(kě)對故障排除過程進行視頻記錄,公司不做強行要求。
五、因電梯維護(hù)保養(yǎng)工作(zuò)是(shì)特殊工種(zhǒng),國家質量監督局對電梯每(měi)15天進行強製維護保養,保養的目的是將電梯存在的問題在維護保養工作過(guò)程中予以檢查處理,從而保證在未來運行的15天內安全正常運行,但由於電梯維護班組的技術水平存在高低,工作責任(rèn)心存在好壞,因而不同的班組做得保養產生的故障頻率高(gāo)低不同,因而要求電梯維護保養人員努力學習技術,不斷提高本領(lǐng),故要求電(diàn)梯維護人員要(yào)正確的對待自己所保養的(de)電梯出現的故障,正是由於(yú)自己的保養的好壞決定(dìng)了你所負責的電梯(tī)的故障率(lǜ)。不要怨天尤人(rén),不要指責公司的管理製度。
六、由於電(diàn)梯維護(hù)工作的特殊(shū)性,因而電梯維修人員的工作時間就會與(yǔ)其他工種有所區(qū)別,公司對維護人員(yuán)的工作時間規(guī)定每周工作6天,周(zhōu)天休息,如果保養工作提前做完,經過確認可以休息。遇(yù)到國家法定節假日,各班組不安排保養計劃,但因電梯維護工作特殊性,公司售後服務部不執行國家調整周六周天的這種放假時間安排,公(gōng)司其他部門除外(wài)。舉例說明:例如國慶國家法定放假三天,這三天不做保(bǎo)養檢查,節後(hòu)正常安排保養工作,但節日期間電梯出現故障(zhàng)必須接到故障電話後30分鍾內(nèi)到達現場排除故障,此故障排除應由本電梯保養責任班組進行故障(zhàng)排(pái)除不計加班,因電(diàn)梯是你班組保養,你保養的電梯的保養質量就體(tǐ)現在未來(lái)的15天是否安全正常(cháng)運(yùn)行,出現故障(zhàng)也是對自己保養工(gōng)作(zuò)的質量反饋。如果(guǒ)本班組(zǔ)人員班組長不去處理(lǐ),客服經理立(lì)即調度班員處理,月底進行班組績效工資考評時,售後經理將增加班員(yuán)績效獎金。如全月故障全部為班員處(chù)理,月底績效工資將出(chū)現班(bān)員績效工資超(chāo)過班長的情況。班長如果在故障排除時,發現故(gù)障排除必須兩(liǎng)人作業時(shí),班長立即調(diào)度班員到場協助,如果班員不到,月底績效考評時,班長報售後經理可予以扣罰(fá)班員績效(xiào)工資。如果本班組兩人都不(bú)到場排除故障,由客服經理調度其他維護人員或質檢員或售後服務經理,故障排除後月底扣罰班組績效工資予以獎(jiǎng)勵排除人(rén)員。
七、公司安排質檢員每天對各班組維護保養電梯(tī)予以抽(chōu)查,每周將對每個班組都進行至少一(yī)個現場的抽查,公司規定從11月(yuè)1日起對以(yǐ)下質檢查處的問題予以處罰:
1、檢(jiǎn)查發現五方對講不合格,如果在11月份檢查出來的問題處(chù)罰100元/台,12月份檢查出來的處罰200元/台,2018年1月份以後檢查出來的處罰300元/台(tái);
2、電梯安全回路,門鎖回路,製動器這三項如檢查出任何(hé)一項不合格(gé)處罰500元/項;
3、電梯應急燈,停電應急平層裝置任何一項不合格處(chù)罰100元/項;
4、電梯地坑衛生,轎頂衛(wèi)生,轎廂頂衛生,轎廂照明,機房衛生,及機房照明其中任何一項不合格處罰100元(yuán)/項;
5、電梯曳引鋼絲(sī)繩,限速器鋼(gāng)絲繩任何(hé)一項不合格處罰200元/項(xiàng);
6、限速器未進行清潔維護,軸銷部位加油處罰50元/台;
7、有齒輪曳引機減速箱更換潤滑油,永磁同步曳引(yǐn)機軸承、導向輪軸承、轎頂(dǐng)反繩輪軸承,對重反繩輪軸承在11月30日前必須保養加油(yóu),每台加油時必須視頻記錄,如未做視頻記錄每台保養(yǎng)視為不合格(gé);三菱電梯和(hé)日立電梯(tī)曳引機油根據與客戶的合同約(yuē)定情況而定是否收費,公司辦公室購買油後執行,這兩個品牌電梯在12月31日前加(jiā)油工作進行完(wán)畢。
8、國家質量監督局規定的電梯維護保養單項目如質檢(jiǎn)查出(chū)不合格處罰50元/項;
9、質檢員質檢時必須(xū)與客戶進行調查服(fú)務(wù)滿意度,並視頻(pín)錄像,如果客戶投訴,投訴事(shì)項(xiàng)經查明屬實,視(shì)情節輕重而定,最低處罰200元/項;
10、質檢員到現場質檢時將對客(kè)戶留存的保養單進行檢查,並進行視頻(pín)記錄,如果發現客戶保養(yǎng)單不全或缺失或填(tián)寫不規範處罰100元/台;如果出現(xiàn)保養單弄虛作假(jiǎ),並假冒甲方單(dān)位人員簽字處罰200元/台/張。
11、所(suǒ)有(yǒu)公司保養的電梯,根據國家質量監督局管理規定(dìng),必須建立(lì)客戶電梯在有效期內的年度檢驗合格報告和合格證複印件,公司規定要求11月(yuè)30日前將所有報(bào)告上交公司,如未完成此項工作,班組處罰50元/台,對客服經理處罰50元/台。今後所有電梯在自檢報告蓋章完畢後2個月內必須(xū)將新的年度檢驗報(bào)告(gào)和合(hé)格證存(cún)檔,如此項工(gōng)作出現問題,班組(zǔ)處罰50元/台,對(duì)客服經理處罰50元/台。
以上管理規定如與公(gōng)司之前的管理規定有(yǒu)衝突的以本規定執行,如本規定沒有規定要求的項目以公(gōng)司之前出台的管理製(zhì)度為準。售後服務經理按照(zhào)以上管理規定予以對班組績效考核,如售後經理本人未(wèi)按照(zhào)以上要求對售後人員進行考核,並由此造(zào)成的工作失誤(wù),售後服務經理本人願承擔以上所有項目的二倍的(de)處罰。
XXXX電梯(tī)公司售後服務部
2017年10月28日
